Política de Privacidade

IntegraRH Gestão 360 · versão 1.0 · vigente a partir de outubro de 2026

Esta Política explica como a plataforma IntegraRH Gestão 360 trata dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

1. Quem é quem

Empresa cliente – controladora: decide quais dados dos seus colaboradores são inseridos e para quê. É a quem o colaborador deve se dirigir para exercer seus direitos.
IntegraRH – operadora: trata os dados dos colaboradores em nome e conforme as instruções da empresa cliente, para prestar os serviços contratados.
IntegraRH – controladora: dos dados de cadastro e acesso dos usuários e dos dados comerciais dos clientes.

2. Dados tratados

Usuários: nome, login, perfil de acesso, empresa vinculada e registros de acesso e alterações.
Colaboradores das empresas clientes: dados de identificação e documentos (CPF, RG, PIS, CTPS, CNH), contato, cargo, admissão e desligamento, salário e benefícios (quando contratada a folha), dependentes, treinamentos, entregas de EPI, ordens de serviço e assinaturas.
Dados sensíveis de saúde ocupacional: ASOs, exames, aptidão, afastamentos e respostas de avaliações psicossociais, com acesso restrito.
Registros de inspeção: fotos de locais, veículos e equipamentos, que podem mostrar pessoas.
Ponto por link: data e hora da marcação (do servidor), endereço IP, tipo de aparelho e, quando o colaborador autorizar no celular, a localização no momento da marcação.

3. Finalidades e bases legais

Executar o contrato de trabalho e o contrato de prestação de serviços (art. 7º, V).
Cumprir obrigações legais e regulatórias: Normas Regulamentadoras (PGR, PCMSO, EPI), eSocial, controle de jornada, FGTS, INSS e Receita Federal (art. 7º, II, e art. 11, II, "a").
Tutela da saúde, em procedimentos realizados por profissionais de saúde (art. 11, II, "f").
Exercício regular de direitos em processos (art. 7º, VI) e prevenção a fraudes e garantia da segurança dos acessos (art. 7º, IX e art. 11, II, "g").

4. Compartilhamento

Os dados não são vendidos nem usados para publicidade. Podem ser compartilhados somente com: a própria empresa cliente; provedores de hospedagem, banco de dados e infraestrutura em nuvem contratados pela IntegraRH (como a Cloudflare), que podem armazenar dados em servidores fora do Brasil com garantias de proteção (art. 33 da LGPD); parceiros técnicos que atuem no atendimento do cliente, como engenharia de segurança e medicina do trabalho, mediante sigilo; e autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

5. Segurança

Conexão criptografada (HTTPS) em todos os acessos.
Senhas armazenadas com criptografia (hash com sal), nunca em texto aberto.
Separação dos dados por empresa e controle de acesso por perfil; dados de saúde e psicossociais com acesso restrito.
Cópias de segurança e registro de quem incluiu ou alterou cada informação.

6. Armazenamento no aparelho

Para funcionar sem internet no campo, a Plataforma guarda uma cópia dos dados liberados ao usuário no próprio aparelho (armazenamento local do navegador), que é sincronizada quando a conexão volta. Ao sair do sistema em aparelho compartilhado, o usuário deve encerrar a sessão.

7. Por quanto tempo

Os dados ficam guardados enquanto durar o contrato com a empresa cliente e, depois, pelos prazos exigidos em lei (por exemplo, documentos trabalhistas, previdenciários e de saúde ocupacional, conforme a NR-07 e a legislação aplicável), sendo então eliminados ou anonimizados.

8. Direitos dos titulares

O titular pode confirmar o tratamento, acessar, corrigir, pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, saber com quem os dados foram compartilhados e revogar o consentimento quando ele for a base (art. 18). Colaboradores das empresas clientes devem fazer o pedido à própria empresa empregadora; a IntegraRH auxilia o atendimento.

9. Incidentes

Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, a IntegraRH comunicará a empresa cliente sem demora, para que as comunicações à ANPD e aos titulares sejam feitas nos prazos legais.

10. Contato do encarregado

Luciana Pael do Amaral – IntegraRH · WhatsApp (67) 99930-7173 · Rua Peixe Vivo, 80 – Carandá Bosque – Campo Grande/MS.

11. Atualizações

Esta Política pode ser atualizada. A versão vigente fica sempre disponível nesta página.